腾讯电子签小收据操作指南_办公协同解决方案
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小收据模板概述
在首页单击小收据进入预览模板,单击创建收据,仔细阅读告知书后单击我已理解并接受上述内容后,您可作为收款人或付款人发起收据。
说明目前支持年龄在18-75岁的大陆公民使用小收据能力,收据金额单笔最高不超过10万元。
发起收据
收款人发起流程
收款人发起收据
1. 进入到填写收据页面,通过单击顶部我收款和我付款可以切换当前使用者身份。选定收款人身份后,填写您的个人信息(姓名、证件号和手机号),您可单击由我填帮付款人填写个人信息,或保持当前状态,将对方信息留给付款人本人填写。2. 填写收款金额等具体信息后,单击下一步。
收/付款人补充完整付款人信息待对方补充1. 收款人及付款人的信息均补充完整后,收款人在收据预览页确认无误后单击签署收据,您可单击签署区或下方的签署收据进入签署页面。签署完成后单击完成签署。
2. 发起成功后跳转到待付款人确认页面,同时系统会自动发送短信通知到付款人,您也可单击发送给付款人领取通过微信发送给付款人确认。
在填写收据时选择了对付款人补充身份信息后,收款人在收据预览页确认无误后单击确认开具后进入待付款人补充信息页面。
3. 后续您可在文件夹页面查看收据状态,单击催办可再次发送短信提醒对方。
付款人确认收据
1. 单击收款人分享的链接进入收据详情页,查看收据信息,如确认无误可单击确认领取进入下一步。如信息有误可单击拒绝领取输入拒签理由,终止此收据流程。
2. 确认成功后,您可查看收据信息。
3. 电子签支持单击文件夹列表页及收据详情页将已签署、部分解除和已解除的小收据发送至邮箱。
付款人发起流程
付款人发起收据
1. 在创建收据页面单击 Tab 栏切换到我付款。单击付款人填写您的个人信息(姓名、证件号和手机号),您可单击由我填来填写收款人个人信息或保持现状待付款人本人填写。填写收款金额,选择收款事由和收款时间,单击下一步。
2. 预览收据信息,确认无误后单击确认开具。
3. 发起成功后跳转到待收款人签署页面,同时系统会自动发送一条短信通知到对方,您也可通过微信发送给收款人确认。
4. 后续您可在文件夹页面查看收据状态,单击催办可再次发送短信提醒对方。
收款人签署收据
1. 单击付款人分享的链接进入收据详情页,查看收据信息,确认无误后单击签署收据进行签署,单击完成签署。如收据信息有误,您也可单击拒签填写拒签理由,终止此收据流程。
2. 签署成功后,您可查看收据信息。
3. 电子签支持单击文件夹 > 我的收据列表页及收据详情页将已签署、部分解除和已解除的小借条发送至邮箱。
撤销收据流程
1. 发起方发起收据后,在另一方未进行任何操作时,若发现收据信息有误可进行撤销操作。2. 在文件夹找到该收据,单击进入收据详情页,单击下方的撤销收据。撤销后此收据失效,对方将不可见此收据信息。
解除收据流程
1. 已生效的收据,在双方意见达成一致后,可进行解除。解除需参与双方同意,付款方和收款方都可发起解除流程。2. 单击文件夹进入我的收据页面,找到需要解除的已生效收据,单击进入收据详情,右下方单击更多操作 > 申请解除,点选或填写解除原因后单击确定。
3. 身份核验通过后,表明已成功发起解除申请,您可通过微信发送给对方确认解除。
4. 单击付款人分享的链接进入收据详情,收据上方会显示解除理由,单击确认解除 > 确认进入身份核验页面。
5. 身份核验通过后,收据解除成功。您可单击查看详情,后续可在文件夹页面查看您所有收据。
法律服务支持
双方完成签署后如需法律服务,在文件夹找到该收据单击进入,单击更多操作 > 法律服务,即可进入跳转提示页面,根据实际需求可勾选按钮并单击我已知悉并继续前往将跳转至腾讯智慧法律服务中心。
出证能力及签署证书查看
1. 双方完成签署如需出证服务,在文件夹找到该收据单击进入,单击更多操作 > 申请出证 > 申请出证报告,填写邮箱地址后单击确定,我们会尽快将报告发送至您邮箱,届时也会通过短信通知您。
2. 签署证书查看:您可通过单击已签署完成的收据详情页右上方查看签署证书查看本次签署所颁发的数字证书信息。
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