文件分享

分享操作

1. 在不同空间（企业空间、协作空间或个人空间）中，选择相应文件后，单击分享即可进入链接设置界面。2. 设置界面支持预览、下载、保存、编辑、有效期、提取码的设置。3. 设置参数成功后，可一键复制分享出去给任何人。

文件共享

共享操作

1. 在不同空间（企业空间或个人空间）中，选择相应文件后，单击添加共享成员即可进入共享设置界面。2. 可选择不同团队成员进行文件或文件夹共享，实现跨部门团队的文件共享查看。

企业动态

动态信息

1. 工作台动态内容包括企业空间的文件动态，以及协作空间的文件动态，例如成员上传，删除，修改的文件动态。2. 动态支持不同时间段筛选查看。

文件收集

功能介绍

在日常的数据管理工作中，收集文件既繁琐费力，又容易出错遗漏。需要汇总多种格式文件时，通过即时通信聊天或邮箱都非常不便。因此，企业网盘推出了文件收集功能，帮助用户全自动完成收集工作。

发起收集任务

1. 文件收集功能将会帮助用户收集多人提交的文件，保存在指定路径，并自动整理。文件收集任务的发起有两种方式，分别如下：方式一：首页工具箱。您可以在网盘界面的右上角找到工具箱，单击后找到文件收集， 如下图所示：
单击后即进入文件收集功能模块。您可以单击左上角的卡片，新发起一个收集任务。若此前您还没有发起过任何收集任务，也可以单击页面中央的发起收集开始创建任务。
方式二：文件列表的更多功能菜单。在文件列表页，您可以选中一个文件夹（需具有上传权限），然后在更多功能栏中，单击发起文件收集，即可以此文件夹为保存路径，发起一个新的收集任务。 2. 任务设置和发起2.1 开始收集任务后，您需要完成对该任务设置，具体包括：收集标题（必填）、文件要求（选填）、保存文件夹（必填）、收集参与人、有效期、命名规范（必填）、格式要求（选填）、示例文件（选填）。2.2 完成所有设置项后，单击发起收集，就成功创建了一个收集任务。随后，您可以复制收集任务的链接，邀请他人参与。如果您在参与人一项中，选择了企业内的指定成员，网盘也将通过站内消息的方式通知成员参与您的收集任务。3. 收集任务管理3.1 完成任务发起后，您可以在文件收集功能模块随时查看并管理收集任务。3.2 除了在工具箱 > 文件收集的入口，您也可以在网盘主页进入与我相关页面，单击上方的文件收集卡片进入文件收集功能模块。卡片上将会展示当前所有进行中的收集任务，包括由您发起的或您被邀请参与。3.3 在文件收集功能页中，在我发起的一栏下，您可以查看所有您已发起的任务的项目名称、创建时间、进度、收集状态和详情。您也可以前往查看收集到的文件或更改任务设置。
4. 上传文件4.1 若您选择了向任何人收集文件，任务发起后，被收集人可以访问收集任务的链接。
4.2 在文件上传之前，为保障数据安全，避免恶意上传，企业外的被收集人需进行手机号验证（任意手机号，无需加入企业）。企业内的成员则可以单击右上角的登录，完成登录后进入到上传环节。
4.3 完成手机验证码验证后，进入到文件上传页。在上传页，被收集人可以查看收集任务的发起人、发起时间、有效期、标题、文件要求和范例文件等信息。被收集人填写完命名规则后，可以单击右侧添加，选择需要上传的文件。单次收集任务，每一个参与人最多能上传30个不同的文件。
注意：若需提交文件较大，提交过程中需避免关闭页面或退出等行为，直至提交完成。4.4 如若收集任务的参与人为企业内的指定成员，那么这些企业成员将可以在网盘内进行文件的上传，打开网盘内的通知中心，单击消息中的立即前往按钮。
4.5 随后将会跳转到文件收集功能模块，在我收到的一栏下选择要参与的收集任务，单击右侧的提交文件，即可跳转至文件上传页。

文件申请与审批

选择文件发起审批申请

1. 文件选择：方式一：单选或批量选择文件，右键发起权限申请，进入权限申请页面。
方式二：单文件，可在文件预览或编辑页面，左上角文件名称处，进行权限变更申请。
2. 填写申请单：选择申请的权限：选择希望申请的权限角色，可单击问号图标查看角色详情。填写理由：选填，120字符以内。提交申请：提交申请后，可查看审批单号，或单击蓝色文字，前往审批中心查看审批详情。3. 查看审批进度：方式一：填写完审批单后，可直接从完成页面跳转到申请列表。方式二：单击与我相关 > 审批中心 > 我的申请查看进度。

对腾讯云企业网盘的解决方案有疑惑？想了解解决方案收费？ 联系解决方案专家

腾讯云限时活动1折起，即将结束： 马上收藏

同尘科技为腾讯云授权服务中心，购买腾讯云享受折上折，更有现金返利:同意关联，立享优惠

阿里云解决方案也看看？： 点击对比阿里云的解决方案