腾讯TAPD敏捷项目管理任务_办公协同解决方案

任务是 TAPD 团队打造的一款轻量级业务对象,具有轻状态、轻展示、轻流转的特性,适合高效而便捷的任务精细化管理。轻状态:只有3种固定状态,即“未开始”、“进行中”、“已完成”。轻展示:列表展示,一目了然。轻流转:列表直接流转,无需填写流转字段。需求是一个完整的用户故事,具有独立性的功能,可测试可交付。任务是在需求下拆分的具体任务,例如:一个需求分成前台开发任务和后台开发任务,两个任务共同完成需求才可交付。一个是用户维度,一个是开发维度。需求有父子需求多层级展示、需求分类树形展示、自定义工作流状态、流转权限控制、需求统计等,而任务没有上述功能。在 TAPD 中,任务与需求存在较为紧密的联系。需求可以拆分为任务,任务也可以主动关联需求。本文档介绍如何在 TAPD 中管理与关联任务。

创建与关联

独立任务创建

在上方导航栏进入任务页面,单击创建任务即可进入创建页面,填写标题、内容与各字段信息。或单击需求列表上方的快速添加任务,则无需跳转至新页面,只需在当前页面填写标题等最基础的字段,即可快速创建。

位于项目内其他页面上时,也可以单击项目导航栏中的 加号图标,也可以快捷跳转至任务创建页面。


从需求创建或关联

当团队对需求进行细化讨论时,可以在查看需求详情时,进入任务栏目,快速创建或关联任务。


从迭代创建

在查看迭代时,也可以选择指定子需求,在左侧下拉栏中快速创建任务。


任务关联需求

对于独立创建的任务,在任务列表左侧下拉栏也可以主动关联需求。


过滤任务列表

在任务列表右上方单击过滤图标,即可根据标题、处理人、迭代与优先级进行基础过滤。单击更多条件,可根据更多字段条件进行过滤。


配置任务视图

管理员可以根据团队需要,配置属于团队的系统视图,方便团队查看最有价值的任务列表。根据字段条件筛选,成员也可以配置属于自己的个人视图。在任务列表右上方单击视图图标下拉,即可进行以下操作:切换现有的视图。单击新建视图进入新建,可以自定义视图中需要显示的字段与显示条件。单击配置个人视图,即可在已创建的视图中,选择开启的视图与默认视图。管理员单击配置系统视图,即可在已创建的视图中,选择项目中各成员可以开启的视图与默认视图,或对已创建的视图进行编辑。

导入与导出任务

在任务列表上方,单击更多操作下拉,即可进行缺陷的批量导入与导出。其中,批量导入时支持新建与更新两种模式。请下载导入模板后,按照相应的格式以 Excel 形式上传。批量导出则将视图与过滤后的任务列表导出为本地 Excel。导出时也可以自由选择需要导出的字段。


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