腾讯会议网络研讨会会议前常见问题_办公协同解决方案

网络研讨会和普通会议有什么区别?

网络研讨会是腾讯会议推出的一款面向沙龙、圆桌会议、行业峰会等场景的公开会议产品。与普通会议相比,区分主持人、嘉宾、观众三种身份,观众不可主动通过音频和视频参会,具有更低的延时、支持人数更多、管控能力更强、互动更丰富的特点等特点。

网络研讨会免费版、企业版、商业版有什么区别?

网络研讨会免费版、企业版、商业版主要在嘉宾数量、观众数量及使用功能方面存在差异,各个版本差异详细情况请参见 不同版本网络研讨会功能介绍。

如何购买网络研讨会付费版?

个人版用户:需购买商业版/企业版/教育版任意一个版本后,方可购买研讨会付费版。商业版/企业版/教育版用户,可直接购买付费版。购买详情请参见 腾讯会议购买页。

报名功能如何使用?

开启报名后,可向观众收集信息、审批是否允许报名观众入会等,在会前即可了解可能的参会人数、参会人信息,入会人员更加可控。还可以设置多条报名链接,追踪不同来源的观众转化情况。收费报名功能限时免费中,欢迎试用。

报名问题支持移动端设置吗,怎么设置?

手机端和 PC 端开启报名后都可以设置,有预设问题和自定义问题。

对于开了报名的会议,没有报名就不能进了吗?

对于开了报名的会议,嘉宾不需要报名。付费版支持批量导入功能,导入的用户不需要报名,同企业内部成员也支持免报名功能。

如何邀请其他人参会?

可通过会议链接、会议邀请信息、会议二维码、会议号等方式邀请他人入会。付费版本支持向已添加的嘉宾发送短信和邮件。

是否支持网页端入会?

暂不支持网页端入会,但可通过推流功能,实现类似网页观看效果。

是否支持小程序入会?

当前网络研讨会已支持小程序入会。

是否支持电话入会?

支持电话拨入,可在会议详情页或会议邀请信息里查阅拨入方式。

是否支持二维码?

可在手机端和网页端的会议详情页找到会议二维码,可保存为图片格式进行转发。

如何介绍会议/嘉宾/日程?

在网页端预定会议后,可在会议详情页下方的品牌标签下,选择定制活动页,支持设置会议介绍图片、文字内容等。即将支持设置嘉宾和会议日程展示,敬请期待。

如何设置嘉宾?

在网页端预定会议后,可在会议详情页下方的邀请标签下邀请嘉宾,支持通过手机号、企业通讯录添加嘉宾,也可将嘉宾专属链接转发给嘉宾,专属链接入会可直接成为嘉宾。

嘉宾最多可以邀请多少位?会占用观众名额吗?

免费版网络研讨会:嘉宾+主持人+联席主持人总数不超过10人。付费版网络研讨会:嘉宾+主持人+联席主持人总数不超过300人。嘉宾和观众名额互不干涉。

嘉宾邀请可以发邀请提示邮件和短信吗?

付费版可以设置发送,默认勾选公众号通知,报名的参会者关注腾讯会议公众号后,可接收报名情况和会议开始的通知;企业版、商业版用户可使用短信和邮件通知,邮件支持中、英、中英三种语言类型。

可以批量导入观众吗?导入后会显示姓名吗?

目前付费版支持批量导入观众。目前批量导入暂不支持姓名带入会中,手动报名的报名姓名是可以带入会中的。

可以帮嘉宾或观众设置虚拟背景吗?

商业版和企业版在 Web 端预定会议的时候支持为嘉宾和观众设置统一的虚拟背景,成员入会可以预览虚拟背景效果,也可替换为其他的虚拟背景图片。

如何设置参会人白名单?

可通过开启报名-批量导入报名成员的功能实现,导入成员无需报名可直接入会,非导入的报名成员可设置审核方式,限制非名单内成员入会。

暖场的图片和视频可以设置吗?什么时间会显示?

暖场现在支持设置视频和图片,也可以开启暖场音乐。推荐上传1280×720尺寸,支持png/jpg格式,大小不超过5M的图片。推荐上传1280×720比例,支持 mp4 格式,大小不超过 1G的视频。会议开始前15分钟进入的观众可观看暖场。

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