腾讯会议文档权限控制_办公协同解决方案

功能介绍

腾讯会议接入腾讯文档,会议中的主持人/与会人分别有着不同的会议权限控制能力。

前提条件

登录用户:免费版、会员、商业版、企业版用户。登录设备:Windows/macOS/iOS/Android。

文档上传权限设置

Windows/macOS

会前

会议创建者可在预定会议界面文档处,通过是否勾选允许成员上传文档来控制文档上传权限;取消勾选则仅主持人可上传文档。还可以单击添加 > 在会议文档页面单击文档上传权限旁的三角图标,选择仅主持人可上传/全员可上传,来控制文档上传权限。

会中

会中主持人、联席主持人可单击底部工具栏安全 > 上传文档来控制文档上传权限;取消勾选则仅主持人可上传文档。还可单击底部工具栏应用 > 文档 > 在会议文档页面单击文档上传权限旁的三角图标,选择仅主持人可上传/全员可上传,来控制文档上传权限。

Android/iOS

会前

会议创建者可在预定会议界面,通过是否勾选允许成员上传文档来控制文档上传权限;取消勾选则仅主持人可上传文档。还可以单击文档添加 > 在会议文档页面单击右上角上传图标,选择仅主持人可上传/全员可上传,来控制文档上传权限。

会中

会中主持人、联席主持人可单击底部工具栏更多 > 安全 > 上传文档来控制文档上传权限;取消勾选则仅主持人可上传文档。还可单击底部工具栏更多 > 文档 > 在会议文档页面单击右上角上传图标,选择仅主持人可上传/全员可上传,来控制文档上传权限。

文档操作权限设置

上传文档的成员可对自己创建/导入的文档设置文档操作权限。桌面端用户可在文档详情页单击顶部文档权限 > 选择成员仅查看/成员可编辑即可。移动端用户可在文档详情页单击右上角权限图标 > 选择成员仅查看/成员可编辑即可。

注意事项

已登录的用户,在主持人开了全员上传权限后,可以上传文档;可以修改其他成员开放了编辑权限的文档。尚未登录的用户只能浏览文档,即使主持人开放了上传权限也无法上传,即使其他成员开放了文档编辑权限,游客也无法编辑。预定会议/快速会议时,默认成员可上传文档。预定会议/快速会议默认成员可上传文档;且创建/导入的文档,默认为成员仅查看权限。在共享文档期间内加入会议的用户在会议内默认有文档查看权限,当用户离开会议或者当前会议结束后,该名用户的权限自动回收。用户在会议以外的场景维持原有的文档权限。

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