腾讯电子签通过模板发起签署流程_办公协同解决方案

流程图



步骤1:在控制台配置模板,添加印章

模板管理
登录 电子签控制台,模板模块可以新增,编辑,预览模板。
印章管理1.1 登录电子签控制台,印章模板可以创建和管理印章。
1.2 单击具体印章可以查看印章详情,使用情况,授权及授权人信息。

步骤2:获取模板信息

通过查询模板 API 查询模板信息

API 链接

查询模板

使用场景

当模板较多,或者模板中签署人配置,模板控件配置较多时,可通过该接口获取到模板的具体信息(名称,签署人配置信息,控件配置信息等)。当需要使用模板创建并发起签署流程时,可通过该接口便捷获取到模板的具体信息,用来完成后续通过模板创建合同的系列操作。

场景细化

查询指定模板信息

参数名称 必选 参数类型 参数描述
Filters.N Array of Filter 搜索条件,具体参考 Filter 结构体。本接口取值:template-id:按照模板唯一标识进行过滤。

通过指定 Filters 的 key-value 键值来查询指定的模板信息。查询企业可用模板信息不指定 Filters 参数,可获取企业下全部模板信息。分页展示。

步骤3:通过模板创建签署流程

API 链接

创建签署流程

使用场景

基于选中的模板,基于模板配置创建签署流程。模板类型(单 B、单 C、B2C、B2B 和多方签署)。可以根据 步骤2 获取到的模板 recipients 判断是哪种类型合同。

如何使用

基于 步骤2 获取到的模板信息,选择要使用的模板。根据选中要使用的模板构造签署人信息。

参数名称 必选 参数类型 参数描述
Approvers.N Array of FlowCreateApprover 签署流程参与者信息
Operator UserInfo 操作人信息
Agent AgentAgent 应用相关信息
Unordered Boolean 发送类型:true:无序签false:有序签注意:默认为 false(有序签),请和模板中的配置保持一致

签署人信息:基于模板的 recipients 信息来构造。注意构造签署人信息必须严格按照模板 recipients 顺序来构造。由签署人信息的个数和类型来决定了合同属于哪种类型(单 B、单 C、B2C、B2B 和多方签署)。签署人数目=1,签署人类型:企业,则发起单 B 签署合同。签署人数目=1,签署人类型:个人,则发起单 C 签署合同。签署人数目=2,签署人类型:企业+个人,则发起 B2C 合同。签署人数目=2,签署人类型:企业+企业,则发起 B2B 合同。按照该规则,则可指定多方签署合同。Unordered:基于模板定义的排序规则来构造。注意如果使用静默签模板发起合同,必须保证静默签模板不能有填写控件。指定合同基本信息,完成签署流程创建。

执行结果

获取到签署流程编号。

步骤4:创建签署流程电子文档

API 链接

创建电子文档

使用场景

为签署流程绑定电子文档并完成发起方控件填充。

如何使用

参数名称 必选 参数类型 参数描述
FlowId String 签署流程编号,由 CreateFlow 接口返回
TemplateId String 用户上传的模板 ID
FileNames.N Array of String 文件名列表,单个文件名最大长度200个字符
Operator UserInfo
Agent Agent 应用相关信息
FormFields.N Array of FormField 内容控件信息数组
NeedPreview Boolean 是否需要生成预览文件,默认不生成。预览链接有效期300秒。
ClientToken String 客户端 Token,保持接口幂等性,最大长度64个字符

FlowId:步骤3 创建的签署流程编号。TemplateId:步骤2 查询到并选择使用的模板 ID。FormFields:步骤2 查询到并选择使用的模板的 Components 来构造。注意这里的 FormFields 构建的是发起方的填写控件。签署方的填写控件无需在此处指定,在对应签署人去签署时,会要求先填写,后签署。

执行结果

获取到签署流程电子文档编号。

步骤5:发起签署流程

API 链接

发起流程

使用场景

用来发起签署流程,发起后,签署人可以进行填写和签署。

如何使用

参数名称 必选 参数类型 参数描述
FlowId String 签署流程编号,由 CreateFlow 接口返回

FlowId:步骤3 创建的签署流程编号。

执行结果

获取到发起的签署流程 ID,电子签控制台可看到合同信息。

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