腾讯电子签通过模板发起签署流程_办公协同解决方案
流程图
步骤1:在控制台配置模板,添加印章
模板管理
登录 电子签控制台,模板模块可以新增,编辑,预览模板。
印章管理1.1 登录电子签控制台,印章模板可以创建和管理印章。
1.2 单击具体印章可以查看印章详情,使用情况,授权及授权人信息。
步骤2:获取模板信息
通过查询模板 API 查询模板信息
API 链接
查询模板
使用场景
当模板较多,或者模板中签署人配置,模板控件配置较多时,可通过该接口获取到模板的具体信息(名称,签署人配置信息,控件配置信息等)。当需要使用模板创建并发起签署流程时,可通过该接口便捷获取到模板的具体信息,用来完成后续通过模板创建合同的系列操作。
场景细化
查询指定模板信息
参数名称 | 必选 | 参数类型 | 参数描述 |
Filters.N | 否 | Array of Filter | 搜索条件,具体参考 Filter 结构体。本接口取值:template-id:按照模板唯一标识进行过滤。 |
通过指定 Filters 的 key-value 键值来查询指定的模板信息。查询企业可用模板信息不指定 Filters 参数,可获取企业下全部模板信息。分页展示。
步骤3:通过模板创建签署流程
API 链接
创建签署流程
使用场景
基于选中的模板,基于模板配置创建签署流程。模板类型(单 B、单 C、B2C、B2B 和多方签署)。可以根据 步骤2 获取到的模板 recipients 判断是哪种类型合同。
如何使用
基于 步骤2 获取到的模板信息,选择要使用的模板。根据选中要使用的模板构造签署人信息。
参数名称 | 必选 | 参数类型 | 参数描述 |
Approvers.N | 是 | Array of FlowCreateApprover | 签署流程参与者信息 |
Operator | 是 | UserInfo | 操作人信息 |
Agent | 否 | AgentAgent | 应用相关信息 |
Unordered | 否 | Boolean | 发送类型:true:无序签false:有序签注意:默认为 false(有序签),请和模板中的配置保持一致 |
签署人信息:基于模板的 recipients 信息来构造。注意构造签署人信息必须严格按照模板 recipients 顺序来构造。由签署人信息的个数和类型来决定了合同属于哪种类型(单 B、单 C、B2C、B2B 和多方签署)。签署人数目=1,签署人类型:企业,则发起单 B 签署合同。签署人数目=1,签署人类型:个人,则发起单 C 签署合同。签署人数目=2,签署人类型:企业+个人,则发起 B2C 合同。签署人数目=2,签署人类型:企业+企业,则发起 B2B 合同。按照该规则,则可指定多方签署合同。Unordered:基于模板定义的排序规则来构造。注意如果使用静默签模板发起合同,必须保证静默签模板不能有填写控件。指定合同基本信息,完成签署流程创建。
执行结果
获取到签署流程编号。
步骤4:创建签署流程电子文档
API 链接
创建电子文档
使用场景
为签署流程绑定电子文档并完成发起方控件填充。
如何使用
参数名称 | 必选 | 参数类型 | 参数描述 |
FlowId | 是 | String | 签署流程编号,由 CreateFlow 接口返回 |
TemplateId | 是 | String | 用户上传的模板 ID |
FileNames.N | 是 | Array of String | 文件名列表,单个文件名最大长度200个字符 |
Operator | 是 | UserInfo | 无 |
Agent | 否 | Agent | 应用相关信息 |
FormFields.N | 否 | Array of FormField | 内容控件信息数组 |
NeedPreview | 否 | Boolean | 是否需要生成预览文件,默认不生成。预览链接有效期300秒。 |
ClientToken | 否 | String | 客户端 Token,保持接口幂等性,最大长度64个字符 |
FlowId:步骤3 创建的签署流程编号。TemplateId:步骤2 查询到并选择使用的模板 ID。FormFields:步骤2 查询到并选择使用的模板的 Components 来构造。注意这里的 FormFields 构建的是发起方的填写控件。签署方的填写控件无需在此处指定,在对应签署人去签署时,会要求先填写,后签署。
执行结果
获取到签署流程电子文档编号。
步骤5:发起签署流程
API 链接
发起流程
使用场景
用来发起签署流程,发起后,签署人可以进行填写和签署。
如何使用
参数名称 | 必选 | 参数类型 | 参数描述 |
FlowId | 是 | String | 签署流程编号,由 CreateFlow 接口返回 |
FlowId:步骤3 创建的签署流程编号。
执行结果
获取到发起的签署流程 ID,电子签控制台可看到合同信息。
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