腾讯TAPD敏捷项目管理工时统计_办公协同解决方案

TAPD 提供了一套完整的工时系统,帮助项目团队收集、统计、审核和分析各成员在各项工作项上所花费的工时,用来核算实时的项目人工成本投入,进而达到项目研发成本控制和管理,同时提高员工和项目执行效率。本文档介绍如何在 TAPD 项目的各应用中进行工时管理与统计。

启用工时

企业版 的用户在设置 > 其他设置 > 可选功能中可启用工时花费。花费度量单位可为“人时”或者“人日”。
启用工时系统后,需求与任务应用中将新增以下字段:预估工时:预估完成工作所需的时间,通常由处理人或开发人员在工作开始前填写。花费:负责人进行阶段性工作后,手动填写的耗费工时。完成工时:已经花费的总工时,系统自动计算。剩余工时超出工时:系统根据公式自动计算。
预估工时 + 超出工时 = 完成工时 + 剩余工时进度跟踪:当前工作的完成进度。
进度 = (完成工时) / (预估工时 + 超出工时) × 100%

设置预估工时

在创建或编辑需求、任务时,可以在右侧基本信息栏中,填写预估工时注意 若当前需求或任务已经填写了花费,则无法再次编辑预估工时。

填写花费

在需求与任务的详情页面,进入花费标签页,单击填写花费,即可进入填写。或单击右上方更多下拉,进入填写花费。

在花费填写窗口中,日期默认为当前;也可以更改日期,对填写历史花费。输入花费工时后,系统会按照公式自动计算剩余工时;也会提示超出工时(如有)。
在开发过程中,如果判断该需求超出预估工时,可以在填写花费窗口编辑剩余工时以修改总工作量。

填写花费后,花费标签页即会展示花费填写记录。对于同一条需求或任务,每个成员对每个日期仅可填写一条花费。如需调整当天花费,可以通过编辑或删除花费记录实现。


工时统计

TAPD 提供了项目级别的工时报告,方便团队直观查看与规划人员工作。在报表应用中,即可分别进入。

TAPD 也提供了迭代级别的工时报告,具体请参见 迭代统计。

工时相关逻辑

工时继承关系

因为业务对象存在父子关系,例如:父需求、子需求、子任务,所以工时也有对应的继承关系:需求下有工时时,拆分子需求或任务后只有第一条会继承父需求的预估工时。需求下有子需求或任务时,父需求的预估工时等于子需求或任务预估工时之和,而无法额外填写。

工时对进度的影响

任务:当任务下剩余工时为0时,任务会自动跳转为“已完成”状态,任务的进度为100%。需求:因为需求的状态是由特定的生命周期流程控制的,当需求的剩余工时为0(进度为100%)时,需求的状态不会自动变更,需要等待当前状态下的处理人进行流转。如果流转至结束状态时,需求下有未结束的子需求或任务时,用户可以勾选是否关闭子需求或任务,并补足未完成的工时;否则剩余工时将自动清零。

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