需求、缺陷等的在不同状态的生命周期流程在 TAPD 中称为工作流。通过定制工作流的状态与流转规则，可以使团队流程规范而不失灵活性。本文档介绍在专业版与企业版中，项目管理员如何进行自定义工作流的设置。

进入工作流设置

在项目设置 > 应用设置中，部分应用下，单击工作流设置即可进入，后文图示以管理需求工作流为例。


新增工作流

步骤1：进入新增

在工作流设置页面中，单击增加工作流进入。


步骤2：填写基本信息

创建时可选择沿用已有模板，或直接创建。


步骤3：自定义状态

TAPD 支持至多31个不同状态，包括16个系统状态和15个自定义状态。用户可以增加、编辑或删除状态，自定义起始与结束状态，也可以拖拽调整状态顺序。


步骤4：设置流转条件

通过勾选来确认状态之间是否可以流转。对于已勾选的流转，单击右侧设置图标，可以设置流转的附加字段及授权用户。

通过附加字段配置，可以配置状态流转过程中需要额外填写的字段，可以设置是否必填和默认值。例如，“处理人”字段默认值勾选为“处理人”，表示“已实现”状态的处理人信息会沿至“转测试”状态中。通过用户权限配置，则可以配置状态流转用户权限。只有有权限的用户才允许进行此流转，如果为空则默认所有人都有权限。例如，勾选“管理员”用户组，表示只有管理员才可将状态“已实现”流转至“转测试”，普通成员则无法进行该操作。


步骤5：保存并查看



管理工作流

在工作流设置页面上，可以切换项目使用的工作流。此外，还可以对现有工作流进行编辑、复制、删除、查看变更历史等操作。
注意 一个项目仅能使用一套工作流，启用新的工作流可能会影响原有状态，请谨慎切换。

对腾讯办公协同的解决方案有疑惑？想了解解决方案收费？ 联系解决方案专家

腾讯云限时活动1折起，即将结束： 马上收藏

同尘科技为腾讯云授权服务中心，购买腾讯云享受折上折，更有现金返利:同意关联，立享优惠

阿里云解决方案也看看？： 点击对比阿里云的解决方案