腾讯TAPD敏捷项目管理发布评审_办公协同解决方案
什么是发布评审
发布是产品上线的重要环节,为了确保发布的质量和效率,需要在上线前对发布内容进行审核。发布评审是项目中某个迭代或版本发布前的审查和批准计划。注意 发布评审为企业版特有功能,详情请参见 TAPD 企业版。
发布评审使用场景
创建发布评审
单击创建发布评审,进入创建页面。
选择发布流程,输入签发人、发布确认人、评审人等信息,并且还支持将需求、缺陷作为发布评审内容,提供发布评审的依据。填写完评审相关信息后,可选择保存为初始化或直接提交评审。
保存为初始化
保存为初始化状态的发布评审可进行再次编辑修改、完善评审内容。
提交评审
提交评审后,评审人会收到邮件消息通知,通过邮件中的链接进入评审页面,进行评审确认。评审人可以单击下拉切换评审活动同时对多个活动进行评审,填写评审意见,评审结论等信息。在评审过程中,某一个评审人如果对于发布存在疑义,可以将发布评审驳回初始化。
在线签发
当所有活动都评审完后,进入签发状态,签发人会收到邮件消息通知,填写签发意见和签发结论。签发人可以针对通过率较低的评审活动进行重新评审或者直接驳回至初始化。
发布结果确认
签发通过后,进入发布确认状态,发布责任人在发布结束后,对发布进行确认,填写发布意见,提交发布结果。
发布结束
发布确认完毕该发布评审进入结束状态,可以查看发布评审的相关信息,评审日志记录评审过程的所有步骤及说明。
注意发布评审处于“初始化”状态时,项目管理员和评审创建人可以将评审“废弃”。发布评审处于“初始化”和“废弃”状态时,项目管理员和评审创建人可以进行“删除”。
发布评审设置
TAPD 支持发布评审模板功能,支持用户自定义多种发布流程类型,满足不同项目的多种发布评审流程,例如:正常发布、紧急发布或特殊发布等。发布评审设置入口:设置 > 应用设置 > 发布评审。
自定义字段设置
通过定制发布评审的自定义字段,管理员可以为项目的发布评审增加需要的属性字段,通过配置发布评审流程模板启用自定义字段。
发布评审活动设置
管理员可以为项目定制发布评审所需要的评审活动,以便于自定义发布评审流程模板。并且为保证历史数据的完整性,暂时不支持删除评审活动,但是提供了“启用/禁用”评审活动的功能,禁用的评审活动在创建评审单时不可选。评审活动创建成功后,会返回列表页面,可以在列表页面对已有评审活动进行编辑。
每一个评审活动下可以增加多个关联要素。
发布评审要素设置
在发布评审要素设置页,可增加或编辑已有要素的名称、等级、权重等信息。同评审活动一样,评审要素也提供了“启用/禁用”的功能。
发布评审流程设置
为了满足不同项目的多种发布评审类型,TAPD 提供多种流程设置。在流程模板列表页面,用户可以进行新增、编辑或删除操作,还可以为项目设置默认的流程模板。
新增发布评审流程
单击新增发布评审流程进入发布评审流程的创建页面。
配置发布评审流程
定义流程模板名称,确认是否启用属性字段并设置其必填选项。并且支持通过单击拖动属性字段调整排序来确定发布评审中显示的顺序。发布类型 有以下五种:全发布:一次性发布给所有用户使用。正常发布:发布节奏在原则上是可预见性、周期性的,发布计划可提前制定和公布。正常列入排期计划的需求,都必须按照正常的节奏安排发布计划。紧急发布:紧急发布是为应对突发性、紧急性状况而额外开启的可选发布,如线上BUG紧急修复、突发性需求等。灰度发布:可以理解为在正式版本发布之前的一个版本。选定灰度的目标范围和数量后针对这些用户发布,用来验证新版本是否有重大bug或者严重影响用户体验的问题。简便发布:一些小功能的支线发布,如“运营活动”。
关联发布评审活动
关联发布评审的活动,在这里,可以增加多个评审活动。
设置完成后,成功创建发布评审流程模板。
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