腾讯TAPD敏捷项目管理步骤5:熟悉导航栏_办公协同解决方案
在使用 TAPD 时,左侧蓝色导航栏将始终固定显示,帮助用户以最快捷的方式查看重要事项、进入相关页面。本文档介绍导航栏各模块的功能。
工作台
工作台是进入 TAPD 时首先看到的页面, 默认以列表的形式展现个人待办事项,方便用户直观查看当日最需要关注的内容。此外,工作台中还可以进行以下操作:查看待办事项、已办事项、创建与关注的内容。在列表上方单击 项目名称,在参与的项目中切换。在列表上方单击 视图图标,切换截止日期列表与常规列表视图。过滤列表项。单击 齿轮图标,自定义列表中显示的字段与每页显示数量。
个人文档
个人文档是项目外的个人空间,聚合了个人文档与项目文档的数据。用户可以在此处进行以下操作:新建文档、思维导图与文件夹,或从本地上传各类型文件,构建私人文库。在标题后 下拉栏 中,邀请协作者,或将文档发布到项目,实现文档共享与协作。下载、重命名、移动、复制、或删除单个文件。勾选文件,进行批量删除或移动。单击 列表表头名称,按照不同名称、最近修改时间进行排序。查看个人创建的与参与协作的文档。单击 视图图标,切换列表视图与缩略视图 。
项目
TAPD 中,项目是团队工作进行的主要单元。需求、缺陷、任务、迭代、文档等,都以项目为单位展开。公司成员需要参与项目才可以进行项目的查看;也可以通过管理员配置更多的项目内操作权限。在导航栏中,鼠标悬停到 项目 图标处,即可快速查看个人参与的项目。单击项目名称即可进入项目主页;或在最下方快速创建新的项目。
消息
在导航栏中单击 消息 图标进入,可以查看关注的内容更新情况,如其他成员对协作任务的更新。用户可以自定义需要接收通知的内容项;除了站内信的形式,还可以选择邮箱、微信等形式。具体请参见 设置个人通知。
更多
导航栏下侧可以进行更多公司与个人管理,并提供了全方位用户支持。单击 齿轮 图标(仅公司管理员可见),即可进入公司管理,详细功能请参见 公司管理。单击 对话框 图标,即可进入 TAPD 线上社区。单击 头像 展开,单击我的动态查看个人操作历史,如创建了新的需求、编辑了某个文档等。进入 问题反馈 报告使用过程中遇到的问题,将由 TAPD 专业客服进行解答。进入 个人设置 中,可以对自己接收的通知以及个人账号信息进行设置。具体请参见 设置个人通知 与 设置个人账号。单击案例、帮助能够快速查看 TAPD 客户案例与帮助中心文档。
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