腾讯会议如何进行会中管控_办公协同解决方案

会议管控

会议设置

单击会中工具栏的管理成员 > 会议管控,主持人和联席主持人可对会议秩序进行统一设置。锁定会议:会议锁定后,任何人都无法再进入此会议,包括已经设置的会议嘉宾。导出参会成员:单击即可导出参会成员为 Excel 文件。设置会议水印:会中所有成员观看会议内容时,将看到水印嵌入会议画面中。允许嘉宾和观众改名允许发送红包

嘉宾设置

允许嘉宾自我解除静音:嘉宾和允许发言的观众均可以自我解除静音;若未开启,则嘉宾和允许发言的观众需要向主持人申请解除静音,主持人同意后才可以开麦发言。允许嘉宾开启视频:嘉宾可自行开启视频;若未开启,嘉宾则无法开启视频。嘉宾入会时静音:嘉宾将静音入会,设置超过6人静音,会中超过6人参会则入会自动静音。嘉宾进入时播放提示音:支持在嘉宾进入时播放提示音。允许嘉宾分享应用:允许嘉宾将应用中的功能分享给他人。

观众设置

允许观众举手。允许观众点赞。允许观众查看会中总人数。入会观众限制:所有观众可入会、仅企业内部观众可入会。

高级管理-大会管控后台

企业版用户作为网络研讨会主持人时,也可以在会中进行会管会控操作。全面查看会议整体信息,包括:会议网络、音频/视频/共享屏幕质量、会议健康度等。全面查看成员信息,包括:在线状态、入会时间、离会时间、报名姓名、报名手机号、报名邮箱、入会方式、客户端版本等信息。可快捷整体管控全体成员,包括:全体静音、解除全体静音、锁定会议、允许嘉宾和观众改名、设置共享屏幕权限、设置本地录制权限、设置嘉宾、观众相关权限等。
支持呼叫会中邀请的 Rooms 设备,并可查看会议相关信息。
支持对已举手的用户进行发言提醒:单击右侧小铃铛即可提示特定用户下一个轮到该用户发言,保障问答环节有序进行。
还支持单独查看、管控设为特别关注的成员。

音频权限

全体静音:单击成员管理列表下方的全体静音,即禁止当前会议中的所有嘉宾和观众发言;设置全体静音时,可以选择是否允许嘉宾和当前有发言权的观众自我解除静音。解除全体静音:单击解除全体静音按钮可取消全体静音状态。

成员管理

可以分别对观众和嘉宾进行管理。

管理观众

主持人在会中成员管理列表找到对应观众,打开更多菜单,可进行升级或降级操作,改变角色状态。修改名称:允许成员修改会中显示名称。允许发言:观众默认不可开启麦克风,主持人可在成员列表找到对应观众,点击【允许发言】,观众同意后,可开启麦克风。升级为嘉宾:将观众升级为嘉宾,观众将以嘉宾身份入会,进入嘉宾席。屏蔽历史聊天消息:对于观众已经发送的消息进行系统屏蔽,观众之前发送的消息将全部被屏蔽,其他人无法显示。禁止聊天:禁止此观众聊天,禁止发送聊天消息。移出会议:将观众移出此次会议。举报:当会中成员有违规行为时可以举报该成员。

管理嘉宾

主持人在会中成员管理列表找到对应嘉宾,单击更多即可对嘉宾进行管理。邀请开启视频:可以邀请该嘉宾开启视频,嘉宾同意之后,即可开启视频。私聊:可以给该嘉宾单独发送聊天信息。设为联席主持人:可以将嘉宾设置为联席主持人。设为主持人:可以将嘉宾设置为主持人。修改名称:允许成员修改会中显示名称。降级为观众:可以将嘉宾降级为观众,降级为观众之后,再次进入也是观众身份;屏蔽历史聊天消息:对于观众已经发送的消息进行系统屏蔽,观众之前发送的消息将全部被屏蔽,其他人无法显示。禁止聊天:禁止此观众聊天,禁止发送聊天消息。移出会议:将观众移出此次会议。举报:当会中成员有违规行为时可以举报该成员。

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