腾讯会议加入网络研讨会_办公协同解决方案
使用条件
目前普通用户仅支持客户端和小程序入会,需下载 2.14 及以上版本的腾讯会议 App。境外用户可通过客户端2.16及以上版本的 VooV Meeting App 入会。会议室可以通过 Rooms 加入网络研讨会。
创建者邀请成员加入
创建会议后,创建者可将会议链接、会议号、二维码等会议信息分享给希望入会的成员。
邀请嘉宾和指定主持人
添加内部嘉宾和指定主持人后,会议将被自动添加到被邀请人的客户端会议列表中,单击即可加入。付费版本可向添加的内外部嘉宾发送短信和邮件邀请。
会议链接
开启活动页时,通过会议链接进入活动页,可查看创建者提前设置的会议封面、介绍等内容。未开启活动页时,通过会议链接可进入会议详情页,可查看会议主题、时间等基本信息。拿到链接的成员可预约或添加到会议日程,即可将会议添加到自己的腾讯会议 App 主页;关注腾讯会议公众号后,还可以接收到会议即将开始的通知。
会议号、二维码
创建者和入会成员还可以分享会议号、二维码等给希望入会的成员。
不同身份入会
主持人、指定主持人
不需要输入密码或完成报名,可直接进入会议。如果会议开启了准备模式,可进入到准备模式中测试设备和功能。
嘉宾
如果会议允许嘉宾提前进入,不需要输入密码或完成报名,可直接进入会议。如果会议不允许嘉宾提前进入,需等待主持人正式开始会议后才可进入。如果会议开启了准备模式,可进入到准备模式中测试设备和功能。
观众
如果会议设置了密码或开启了报名,需要输入密码或完成报名,才可以获得入会资格。获得入会资格后,需等待主持人正式开始会议后才可进入。
会议开始与结束
会议开始
准备模式
开启后,主持人和嘉宾可在准备模式中演练,观众不可进入,准备模式可多次进入,直到主持人在准备模式中开启正式会议,观众才可以进入。
暖场
距离会议预定开始 15min 起,自动为入会的观众播放暖场图片或视频,主持人正式开始会议后,暖场中的观众将被自动放入会中。
提前入会
商业版和企业版账号的嘉宾,可在主持人之前进入会议或准备模式,观众只能在主持人和嘉宾之后进入会议。个人版账号的嘉宾不可早于主持人进入会议或准备模式,和观众一样,只能在主持人和嘉宾之后进入。
会议结束
预定结束时间之前,可多次结束会议,但在结束时间之前可多次重复进入会议。预定结束时间之后,如果主持人结束会议,则全部人将被移出会议,不可再次进入该会议。回放在会议结束时间之后才会生成。
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