腾讯会议会议室管理平台_办公协同解决方案

腾讯会议 Rooms 企业管理平台是腾讯会议 Rooms 专项的服务特权,当您购买腾讯会议 Rooms 后,可通过 腾讯会议官网 登录企业管理员账号,对企业 Rooms 设备或者会议室进行相关管理。

Rooms 仪表盘

企业管理员登录腾讯会议个人中心,可在企业管理 > 仪表盘中查看 Rooms 相关数据,包括如下4个维度:
基础数据:包括已激活 Rooms 数量(Rooms 所选时间段累计最大激活数),在线 Rooms 数量(Rooms 所选时间段最大在线数)和活跃 Rooms 数量(Rooms 所选时间段被使用过账号数),以及总的 Rooms 资源量。使用数据:包括所选时间段使用 Rooms 进行的会议数(使用 Rooms 参会的会议数)、会议时长(使用 Rooms 参会的参会时长)、会议投屏次数(使用 Rooms 会前投屏次数)、会前投屏时长(使用 Rooms 会前投屏时长)、白板次数(会前和会中使用 Rooms 白板的次数)、白板时长(会前和会中使用 Rooms 白板时长),还可根据您的需要查看对应时间的日报、周报、月报和变化曲线。分布数据:包括 Rooms 参会时长分布,设备型号分布和软件版本分布。
使用排行:可通过参会数,参会时长,会前投屏次数,会前投屏时长,白板次数和白板时长维度筛选出会议室使用前10的会议室名称。注意页面中的所有数据均更新到查看时的前一天,非实时数据。

如何管理 Rooms 设备?

腾讯会议官网 > 企业管理 > 会议室管理 > 会议室 > 设备页中,设备页列出已经激活的会议室设备,无论设备是否在线;企业的 IT 管理员需要对设备进行查看和配置,IT 管理员可以通过平台集中查看和管理 Rooms 设备。
注意仅企业使用超级管理员注册的手机号或具备会议室管理角色登录才可看到该设备页。查看设备:您可远程查看所属设备的会议室名称,型号,应用程序版本,会议室状态(空闲,离线,使用中),设备情况(摄像头,扬声器,麦克风健康状态)和相关设备操作。设备查询:您可输入会议室名称进行筛选查询相关的设备。

如何对会议室做自动重启、升级和息屏设置?

腾讯会议官网 > 企业管理 > 会议室管理 > 会议室 > 设备栏中,单击节点名称右侧的设置,进入设置页面。注意仅限对企业维度(即“全部会议室”)和会议室维度(即选中某具体的会议室)2种节点对会议室做自动重启,升级和息屏的设置,会议室设置值优先级按照会议室的设置值>企业的设置值>默认的设置值的顺序展示。自动重启:开启后,系统将在指定时间内进行重启,您也可根据需要设置每周重启规则(目前仅支持 Windows 大屏设备)。
自动升级:开启后,会议室的 Rooms 将在您指定时间自动更新到最新系统版本。自动息屏:开启后,Rooms 将在指定时间进入省电息屏模式,轻触屏幕即可唤醒 Rooms,您也可根据需要设置每天息屏规则(目前仅支持 Windows 大屏设备)。

如何管理 Rooms 会议室?

腾讯会议官网 > 企业管理 > 会议室管理 > 会议室页签中,IT 管理员可以通过平台集中查看和管理 Rooms 账号。账号使用情况:您可在会议室页面左上方的账号详情展示查看您所属 Rooms 会议室账号,包括已使用和已过期,普通和专款账号。
添加会议室:您可以根据需要添加您的 Rooms 会议室账号。
查看会议室:您可在会议室页中远程查看 Rooms 会议室列表信息包括会议室名称,账号类型,容纳人数,会议室状态,预定状态和相关会议室操作;如果您想自定义列表展示的信息,可单击列表表头最末尾的表头设置进行勾选和排序。会议室可按树节点进行设置:
在后台界面的会议室列表根据筛选对应的节点选择后,单击设置,设置的内容对该节点及以下所有节点生效。

如当前节点没有对应自己本身的设置信息,则取上一个节点的默认。
对专款账号的管理:会议室列表中,账号类型选择专款账号,即可对专款账号会议室进行相关管理操作。会议室详情:您可在会议室列表中单击设置,可查看所选会议室详情信息,包括基础信息(基本信息、账号信息、硬件信息、告警信息)和会议信息(可筛选和查看所选时间段内的参会会议数和参会总时长等数据、导出所选时间段全部会议列表信息)。
登出会议室:您可在会议室页面的列表更多中单击登出可以远程登出所选 Rooms 会议室账号。


如何对会议室做告警通知设置?

腾讯会议官网 > 企业管理 > 会议室管理 > 告警设置页中,可通过配置告警,当会议室状态处于严重或警告时,将通过邮件发送通知。


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