腾讯会议账户设置_办公协同解决方案
会议设置
统一企业下会议功能设置,方便企业安全、高效管理会议。
会前设置
包括会议虚拟背景、会议文档、会议自动结束时间、修改昵称、修改头像。会议虚拟背景:开启此功能后,企业下所有会议均可以将图片设置为虚拟背景。会议文档:开启此功能后,企业下所有会议均可以设置会议文档。自动结束时间:开启此功能后且设置超时时间后,企业下所有会议可以在会议只有一方参会人员时,达到设置时间后自动结束会议。修改昵称:开启此功能后,企业下所有成员允许修改昵称。修改头像:开启此功能后,企业下所有成员允许修改头像。
会中设置
包括会议红包、会议聊天、会中投票。会议红包:开启此功能后,企业下所有会议均可以使用红包功能。会议聊天:开启此功能后,企业下所有会议均可以选择会中用户聊天权限。可选择聊天权限:允许自由聊天、仅允许公开聊天、仅允许私聊主持人、全体成员禁言。一旦锁定,企业下所有会议只能以该方式聊天。会议聊天存档:开启后,您账户下所有会议的公开聊天将保存到云端60天。会中投票:开启此功能后,企业下所有会议可以发起投票。字幕:关闭此功能后,您账户下的所有会议均无法使用字幕功能。实时转写:关闭此功能后,您账户下的所有会议均无法使用实时转写功能。同声传译启用指定语言:开启后,同声传译的语言仅支持指定的语言;关闭此功能后,同声传译的语言支持默认的17种语言。默认语言:中文、英语、日语、韩语、德语、法语、俄语、葡萄牙语、西班牙语、意大利语、阿拉伯语、印尼语、印地语、泰语、越南语、马来语、土耳其语。添加应用入口:关闭此功能后,您的账户下所有会议均不展示添加应用入口,无法添加第三方应用。互动批注:允许主持人和参会者在共享屏幕时使用互动批注功能。勾选选项:默认仅正在共享的用户才能使用互动批注功能。
安全设置
成员入会限制、会议水印、多因素认证、远程控制。成员入会限制:企业下所有会议均可以选择用户入会限制。可选择入会条件:仅允许企业内部成员入会、所有成员均可入会。一旦锁定入会方式,企业下所有会议只能以该方式入会。会议水印:开启此功能后,企业下所有会议成员参会时将看到水印嵌入会议画面中。可选择水印模式:单排水印、多排水印。一旦锁定,企业下所有会议只能使用该水印模式。多因素认证:开启此功能后,使用短信验证码或账户密码登录企管平台时将进行多次身份验证,启用时至少选择两项认证方式。远程控制:开启此功能后,所选成员可使用远程控制功能,且可以选择是仅企业内部用户启用或所有成员均启用。
账号设置
会议功能:发文件、发图片、上传文件,关闭任意功能后,企业账户下的所有账号在内外部会议中均无法使用该功能。
通讯录设置
企业通讯录:开启后,可在会前、会中查看企业通讯录,并呼叫成员入会,便捷企业成员入会查看组织架构。展示企业组织架构:开启后,通讯录展示企业下组织架构及成员信息。设置不允许被呼叫成员:设置不可见的成员,企业下成员通讯录将无法直接查看该成员。对特殊人员、高管群体进行保护,可以灵活设置内部成员的通讯录可见权限。个人名片:开启后,企业内成员可以设置个人名片并在会中成员列表中展示。
录制设置
统一企业下会议录制功能设置,方便企业安全管理会议录制。
云录制与视图
开启云录制:开启此功能后,企业下所有会议均可使用云录制。可选择云录制同时录制音频文件、同时开启录制转写和同时启用智能录制。一旦锁定,企业下所有会议只能以该配置录制会议。云录制视图:开启云录制后可以选择开启云录制视图模式。视图选择:跟随主持人的布局画面、只录制主持人锁定的画面、根据正在说话人动态切换三种模式选择。开启本地录制:开启此功能后,企业下所有会议均可使用本地录制。开启自动录制:开启自动录制后,您账户下的所有会议均默认在主持人入会时自动开启会议录制。自动录制选项:云录制、本地录制。云录制:开启云录制,才可选择该选项。支持设置当有参会成员入会时立即开启云录制,只要有参会成员入会自动开启录制,否则在主持人入会时开启自动录制。支持设置主持人能够暂停或停止云录制,设置成功主持人会中可以暂停或停止云录制。本地录制:开启本地录制,才可选择该选项。一旦锁定自动录制方式,企业下所有会议默认只能以该方式,会中自动开启会议录制。录制文件相关设置:允许分享云录制文件:会议结束后,将生成录制文件分享链接,开启允许分享云录制文件后,有查看权限的用户可以通过链接访问云录制文件。用户分享权限:全部成员可查看、仅登录成员可查看、仅同企业成员可查看、仅参会成员可查看、通过权限审批的成员可查看、获取微信特邀链接的成员可查看。开启云录制文件观看密码:对共享的云录制文件设置密码保护,密码随机生成,会议创建者可修改密码。此设置项开启后,观看者需通过密码访问云录制文件。允许下载云录制文件:此设置项开启后,所有用户均可以通过链接下载云录制文件。允许查看会议纪要:此设置项关闭后,会议纪要将对其他人隐藏。
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