腾讯电子签印章管理_办公协同解决方案

企业员工添加完企业印章或法定代表人章,可对印章进行管理。本文档指导您如何在腾讯电子签进行印章管理的操作。

前提条件

1. 请您先完成电子签服务开通,开通指引请先参见 开通指引 文档。2. 创建角色 并按照 组织架构管理 完成企业员工的创建与激活。3. 按照 印章添加 指引添加企业印章。

管理企业印章

网页端

印章授权

1. 单击进入印章管理页面,选择需要授权的印章,查看印章详情,单击添加授权
2. 选择员工,单击确认添加。
扫码进入小程序完成人脸识别即可完成印章的授权。

查看用印记录和变更记录

单击印章详情,即可查看用印记录变更记录


移动端

1. 登录腾讯电子签小程序。
进入腾讯电子签小程序,登录后进入对应企业,进入企业管理 > 印章管理模块,选择您要管理的印章单击进入印章详情页。
2. 添加印章持有人
单击添加印章持有人,选择需添加的对应企业员工,单击确认后进行人脸识别即可添加成功。
3. 单击用印记录即可查看该印章的用印记录。

管理法定代表人章

注意只有法定代表人有创建法定代表人章、启停用、授权法定代表人印章持有人、删除的权限。普通员工只有待法定代表人授权后才能使用法定代表人章。以下着重介绍如何添加法定代表人印章持有人,其他操作可参考管理企业印章的操作。

添加法定代表人章持有人

网页端移动端1. 登录 腾讯电子签控制台,进入印章模块,单击法定代表人章进入印章详情页。
2. 单击添加授权
选择对应需要授权的员工。
3. 确认后扫描二维码进入移动端签署授权书后即可添加成功。
1. 法定代表人进入印章管理模块,单击法定代表人章,进入法定代表人章详情页。2. 单击添加印章持有人,选择需要添加的员工,阅读法定代表人印章授权委托书后,勾选我已阅读并知悉后单击下一步即可添加成功。


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